SAP Business One esta creado específicamente para empresas pequeñas y medianas. Es una aplicación potente, además, iVend Retail se integra completamente con esta para ayudar a los minoristas a administrar mejor cada aspecto de sus operaciones en la venta diaria. SAP Business One tiene un precio accesible, es fácil de usar y es rápido de implementar además de contar con más de 30.000 instalaciones en todo el mundo.

iVend Retail se integra con SAP Business One utilizando la DI API estándar que se proporciona como parte del Kit de Desarrollo de Software de SAP Business One. iVend Retail también integra UDF (por sus siglas en inglés que representan Campos Definidos por el Usuario) definidas en Socios de Negocio y Maestro de Artículos en SAP Business One en iVend Retail.

Hay más de 25 datos maestros y numerosas transacciones que se integran entre iVend Retail y SAP Business One.

Cuando se instala, iVend Retail configura dos servicios – la integración y la replicación, que se utilizan para integrar las dos aplicaciones y también para replicar datos de retail y transacciones de toda la empresa minorista.

Teniendo en cuenta la sensibilidad de las operaciones de venta al por menor, sólo unos pocos datos maestros tienen una integración bidireccional. La mayoría de los otros se definen en el ERP – SAP Business One central, integrado en iVend Retail y toda la empresa.

iVend Retail y SAP Business One se configuran normalmente en una ubicación central, por lo general en la oficina matriz. Los minoristas prefieren configurar estas aplicaciones en dos servidores distintos, para el servidor iVend Retail se recomienda una dirección IP pública estática (que se puede obtener en Internet). Esto se hace para que los servidores de la tienda sean capaces de “localizar” el servidor central de iVend Retail, llamado iVend Enterprise, para fines de integración y replicación.

La aplicación está diseñada de tal manera que no es necesario que las tiendas estén “siempre conectadas” al servidor central de iVend Retail (iVend Enterprise). La sincronización entre las operaciones de la tienda y iVend Enterprise se puede programar para ocurran con una frecuencia predeterminada y cada vez que existe conexión a Internet, de esta forma las operaciones de la tienda se sincronizan con iVend Enterprise.

Todas las tiendas están configuradas como almacenes en SAP Business One. Los almacenes de tránsito también están configurados para rastrear el inventario mientras que está en movimiento, desde el centro de distribución a la tienda.

Al implementar SAP Business One con iVend Retail, los minoristas pueden:
  • Coordinar sus operaciones en tiendas y en la oficina central mediante la integración de procesos de negocios importantes.
  • Integrar sus procesos de retail como ventas, cumplimiento, inventario, finanzas, impuestos
  • Tomar el control proactivo de su negocio a través de alertas automáticas, procesos de trabajo y respondiendo a los eventos clave del negocio y a las necesidades del cliente.
  • Personalizar SAP Business One para apoyar sus necesidades que van cambiando y también las preferencias de cada usuario, utilizando herramientas de personalización de uso fácil y sencillo.
Lista de maestros integrados entre iVend Retail y SAP Business One
  • País
  • Grupo de descuento
  • Tipo de envío
  • Campos definidos por el usuario
  • Grupo de clientes
  • Tipo de cambio
  • Número de catálogo del socio de negocios
  • Moneda
  • Grupos de Unidades de Medida
  • Artículo alternativo
  • Códigos/Grupos
  • Atributos del artículo
  • Fabricante
  • Número de lote
  • Artículos
  • Almacenes
  • Carga
  • Unidades de Medida
  • Estado
  • Empleado de ventas
  • Grupo del artículo
  • Número de serie
  • Socio de negocios
  • Impuestos
  • Listas de materiales
  • Listas de precios
  • Precios Especiales
Lista de transacciones integradas en SAP Business One
  • Transacción de retail
    – Ventas
    – Reembolso/cambio
    – Orden de venta/actualización de orden de venta
    – Entrega
    – Apartados/cancelación de apartados
    – Venta con certificado de regalo
  • Salidas de inventario
  • Transferencia de inventario
  • Recibo de inventario
  • GRPO (Recepción de artículos de órdenes de compra)
  • Integración de pago
    – Efectivo
    – Tarjeta de crédito
    – Tarjeta de débito
    – Actualización de certificado de regalo
    – Cheques de viajero
    – Cheques
    – Notas de crédito
    – Ofertas de clientes
  • Entrada de Inventarios sin documento
  • Entrada de Inventario
  • Orden de venta
  • GRPO (Recepción de artículos de órdenes de compra)
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