• iVend POS - Características

Reporteador Integrado

  • Herramienta para crear nuevos reportes
  • El reporteador integrado incluye un diseñador de consultas de SQL
  • Genere el archivo XML requerido para el nuevo reporte junto con todos sus campos y parámetros

Funcionalidad para calendarizar Reportes

  • Auto generación de reportes y notificación vía correo electrónico
  • Frecuencia programada para generar reportes creados dentro del reporteador interno
  • Análisis de reportes y envío por correo electrónico
  • Actualización de reportes de manera frecuente

Desarrollador de Consultas Visual

  • Desarrollador de consultas visual en el POS para crear nuevos reportes adhoc utilizando consultas de SQL

Diseñador de Etiquetas

  • Diseñe sus propias plantillas para etiquetas de artículos que pueden ser grabadas y utilizadas en el futuro para la impresión de etiquetas de artículos

Notificaciones vía SMS

Con integración SMS, las empresas pueden:

  • Enviar notificaciones a través de mensajes SMS a sus clientes del programa de lealtad
  • Consultas al sistema a través del envío de palabras clave y recibiendo reportes pre-definidos por correo electrónico

Gestión de Inventarios

  • Configuración de productos estándar, serializados, manejados por lote, kits, ensambles y no-inventariables
  • Los artículos pueden ser marcados como no retornables
  • Control de inventarios para artículos gestionados por número de serie, número de lote con base una fecha de expiración
  • Defina Artículos abiertos que pueden ser utilizados con precio abierto
  • Uso de máscaras para códigos de barra
  • Creación, gestión y desarmado de kits en las tiendas
  • Almacenaje y seguimiento de inventario offline
  • Creación y gestión de ensambles en las tiendas
  • Optimización de datos
  • Unidades de medida y múltiples unidades de medida
  • Limpieza de datos a nivel tienda

Conteos Cíclicos/Toma de inventario en Tienda

  • Realizar inventarios físicos en la tienda
  • Archivo escaneado de códigos de barra puede ser importado para la reconciliación de inventarios
  • Toma de inventarios por medio del uso de escáners de códigos de barras

Transacciones en Tiendas

  • Visibilidad de inventarios a lo largo de la cadena minorista
  • Creación de órdenes a ser surtidas en otras tiendas
  • Devolución y cambio de mercancías desde cualquier tienda

Transferencias de Inventario

  • Cree Transferencias de Inventario entre tiendas o entre una tienda y la oficina matriz o centros de distribución

Grupos de Tiendas

  • Grupos de Tiendas basado en sus necesidades individuales
  • Precios por Grupo de Tiendas – Grupos de Tiendas basados en las mismas estructuras y políticas de precio
  • Impuestos por Grupo de Tiendas – Grupos de Tiendas basados en la misma estructura de impuestos
  • Inventarios por Grupo de Tiendas – Grupos de Tiendas para restringir la visibilidad a lo largo de la cadena minorista

Compras a Nivel de Tienda

  • Órdenes de compra a nivel de tienda que se sincronizan automáticamente con la suite de aplicaciones para gestión de negocios de SAP
  • Recepción de inventarios contra órdenes de compra a nivel de tienda las cuales se sincronizan automáticamente con la suite de aplicaciones para gestión de negocios de SAP como una Recepción de Mercancías basado en una Orden de Compra

Gestión de Efectivo y Cajas

  • Crear y rastrear el efectivo que se recibe en cada POS desde el inicio de operación hasta el fin del día
  • Mantenimiento de saldos iniciales para cada POS
  • Registro de diferencias en los conteos de caja
  • Impresión de recibos de Ingresos/Salidas de efectivo y Gastos
  • Conteo de cajas en varias etapas

Gestión de Clientes

  • Visualizar límites de crédito, saldos e información de contactos de clientes en el POS
  • Otorgar descuentos en artículos con base en Grupos de Clientes
  • Analizar los hábitos de consumo de los clientes por medio de reportes especializados de ventas en las oficinas centrales

Estados de Cuenta de Clientes

  • Mantenimiento de límites de crédito de Clientes
  • Ventas a crédito para clientes registrados con base en límites de crédito utilizando tipo de pago “A Cuenta”
  • Alertas para límite de crédito excedido en el POS

Catálogo de Clientes

  • Administración de números de catálogo de clientes en paralelo a los números de producto
  • Utilice números de catálogo de clientes en transacciones de ventas

Gestión de Usuarios

  • Definir posiciones de empleados como ejecutivo de ventas, cajero, gerente de tienda, etc.
  • Administración del reloj de entrada
  • Analice el desempeño de sus empleados revisando reportes de ventas y tableros agrupados por vendedor

Idioma

  • Inglés, Francés, Español Latinoamérica, Italiano, Griego, Alemán, Vietnamí, Chino (Simplificado y Tradicional), Árabe, Holandés y Polaco

Administración de la Seguridad

  • Asignar roles de seguridad a usuarios
  • Acceso por medio de dispositivo Biométrico
  • Esconder campos no obligatorios
  • Ligar a un vendedor a una tienda en específico
  • Establecer políticas de contraseña para los usuarios
  • Impresion de etiquetas para artículos y repisas en la tienda
  • Impresión de etiquetas personalizadas
  • Definir roles de seguridad y asignar diversos permisos a los roles

Gestión de Promociones y Precios

  • Precios que incluyen/excluyen impuesto
  • Precios específicos por tienda
  • Descuentos por período y volúmen:
    − Basado en lista de precios
    − Precios Especiales por Socio de Negocio
  • Grupos de Descuento: Defina descuentos por Socio de Negocios
  • Promociones basadas en el total de la venta
  • Defina promociones para permitir descuentos para una cantidad y/o combinación
    específica de artículos
  • Promociones en base a “hora feliz”
  • Descuentos basados en:
    − Grupos de Artículos y Fabricantes
  • Cupones – por fabricante o por empresario minorista
  • Promociones de Precio Fijo – Compre X y Llévese Y a un precio fijo

Cupones

  • Herramienta promocional para incrementar su reconocimiento de marca y ofrecer descuentos
  • Se ofrecen ambos tipos de cupones – por el fabricante y por el empresario minorista
  • Cupones dinámicos basados en diferentes condiciones de venta

Certificados/Tarjetas de Regalo

  • Configure y gestione múltiples tarjetas de regalo
  • Las Tarjetas de Regalo pueden venderse y redimirse en toda la red de tiendas
  • Soporte para: Tarjetas de Regalo en papel o plástico
  • Recarga de crédito de tienda y tarjetas de regalo
  • Devolución de efectivo en tarjetas de regalo

Descuentos y Cargos Adicionales según el Tipo de Pago

  • Descuentos adicionales basados en Tipos de Pago designados por tienda como: Efectivo, Tarjeta de Crédito, etc.
  • Captura de cargos adicionales en base a un tipo de cuenta especificado para un tipo de pago Tarjeta de Crédito
  • Devolución de un descuento por tipo de pago al momento del reembolso de una factura
  • Extensión de características para tipos de pago
  • Posibilidad de aplicar sobrecargo y descuento en el mismo tipo de pago

Grupos de Descuento

  • Defina múltiples tipos de grupos de descuento
  • Grupos de descuento manuales
  • Grupos de descuento por sistema
  • Grupos de descuento por cupón
  • Grupos de descuento por promoción

Crecer la Venta y Artículos Alternativos

  • Asignar artículos sustitutos y para crecer la venta (upsell)
  • En la pantalla del POS aparecen recomendaciones automáticamente para crecer la venta (upsell) y artículos alternativos

Integración con Passbook

  • Integración de Passbook con iVend para dispositivos iOS y Android
    – Diseño de Passes
    – Creación de Plantillas
    – Envío de Passes por correo electrónico
    – Transacciones con Passes
    – Estadísticas de los PassesRedenciones con Passes

Gestión de Lealtad

  • Configure y administre múltiples programas de lealtad para la asignación de puntos a las compras de los clientes
  • Los puntos de lealtad pueden ser canjeados en toda la red de tiendas
  • Canjee puntos de lealtad contra nuevas compras del cliente
  • Defina criterios de antigüedad de puntos de lealtad
  • Activación de planes de manera calendarizada
  • Notificación por SMS a los clientes

Dispositivos Handheld

  • Administre el inventario de sus tiendas usando dispositivos handheld con Windows Mobile 6.0 o 6.5
  • Tipos de transacción:
    – Recepción de órdenes de compra
    – Envío/Recepción de Transferencia de Inventarios
    – Búsqueda de artículos
    – Entrada/Salida de Mercancía
    – Devolución de mercancías al proveedor
    – Toma de inventario

Reporte de Rotación de Inventarios

  • Calcule el número de veces que su inventario es vendido o usado en un período de tiempo

Costeo de Inventarios Estándar y Promedio

  • Costeo Estándar o Promedio para determinar utilidad por producto
  • Administración de costo promedio en movimientos de inventario
  • Administración de costo promedio en base a corporativo y tienda
  • El costo promedio se refleja en reportes financieros en la versión de iVend Unplugged

Modo Capacitación

  • El modo capacitación permite a los empleados de nuevo ingreso ser capacitados con datos reales sin el riesgo de integrar datos de pruebas al sistema productivo

Gestión de Apartados

  • Crear y administrar planes de reserva flexibles
  • Definir número de pagos, número mínimo/máximo de pagos, duración del apartado y método de envío de la mercancía para planes de reserva

Integración de Campos de Usuario (UDF)

  • Integración de campos de usuario de datos maestros de Socio de Negocio y Artículos en SAP Business One

Integración del Estatus de Impuestos

  • Integración del Estatus de Impuestos de un cliente en el POS

Operación de Franquicias

  • iVend puede ser configurado para operar en los siguientes modelos de franquicia
    Propiedad de la compañía – operado como franquicia y Propiedad del franquiciatario – operado por el franquiciatario

Multi-moneda

  • Flexibilidad para devolución de efectivo en moneda extranjera a los clientes

Captura de firma en el POS

  • Integración de dispositivos para captura de firma para las siguientes transacciones:
    Venta | Orden de Venta | Reembolso de Venta

Servidor de Transacciones

  • Replicación bajo demanda de procesamiento de transacciones entre tiendas

Panel de botones multi-nivel

  • Panel de botones de acceso fácil en POS con nivel Productos, nivel Grupo de Productos, Categoría de Productos y panel de botones personalizado

Captura de firma desde la terminal pinpad

  • Integración de la Pinpad con dispositivos iOS y Android para Mobile POS

Mejoras en la Interfaz de Usuario

  • Barra de menú colapsable en iVend Consola de Gestión
  • Posibilidad de cambiar texto en leyendas y botones
  • Reglas de Validación: Reglas de validación disponibles para – configuración desde iVend Consola de Gestión a través del botón derecho del mouse:
    – Esconder campos en pantallas
    – Hacer un campo obligatorio en pantallas
    – Especificar un valor mínimo o máximo permitido
    – Especificar un patrón regex mediante el cual la información debe ser ingresada en un campo
    – Especificar longitud mínima y máxima para un dato

Vista para Selección de Matriz de Artículos

  • Vista cuadricular de atributos de artículos en ventanas del POS
  • Vista de cantidad disponible en la cuadrícula para selección experta
  • Agregar al carrito de manera sencilla en la pantalla transaccional utilizando la cuadrícula
  • Ordenar en base a los atributos del artículo sobre la funcionalidad de la cuadricula
  • Resaltar los criterios/cantidades seleccionados en la cuadrícula para una sencilla identificación
  • Comparación con artículos alternos en caso de no existir disponibilidad de inventarios

Procesamiento de Transacciones

  • Determinación automática de código de barras: resolución jerárquica para producto, cliente, usuario, etc.
  • Mostrar saldo del cliente y límite de crédito en el POS
  • Pantalla con vista al cliente
  • Determinación automática de precio e impuesto en el POS
  • Posibilidad de modificar precio, descuentos e impuestos en el POS
  • Buscar la cantidad en existencia, atributos del artículo, mostrar una foto del artículo
  • Posibilidad de cambiar la descripción del artículo en el POS para la venta de artículos abiertos y artículos de pedidos especiales ligados a un único registro maestro de artículo
  • Construir/Romper kits en tiempo real en el POS
  • Vista previa de Transacción e Impresión en el Punto de Venta
  • Integración de Embarque a Domicilio a nivel línea
  • Soporte para múltiples tipos de transacciones en una sola transacción en el Punto de
  • Venta : Venta , Devolución etc.
  • Verificación de Caducidad
  • Posibilidad de agregar comentarios a nivel documento en el POS. Estos comentarios pueden imprimirse en el recibo
  • Preguntar al usuario crear una Orden de Venta cuando la tienda no tiene inventario de cierto artículo
  • Bloquear la terminal POS cuando está desatendida
  • Chequeo de límite de crédito del cliente en el POS
  • Capacidad para suspender y recuperar transacciones
  • Planes de cumplimiento separados para los artículos en la Orden de Venta
  • Crear y administrar registros del cliente en el POS
  • Integración de códigos de razón
  • Visibilidad de inventario de todas las tiendas, grupos de tiendas y almacenes en el Punto de Ventas
  • iVend POS puede ser utilizado con dispositivos con teclado o pantalla táctil
  • Permite adjuntar Código de Razón a las transacciones basado en la configuración del sistema
  • Aplicación de cargos adcionales en las transacciones de punto de venta

Procesamiento de Pagos

  • Los pagos en el POS pueden realizarse con los siguientes tipos de pago:
    – Efectivo
    – Tarjeta de Crédito/Débito
    – Cheque
    – Cheques de viajero
    – Pago a Cuenta – Este tipo de pago especial permite al usuario poner el pago con cargo a la cuenta del cliente
    – El Crédito de Tienda puede ser usado en caso de reembolsos al cliente
    – Crédito de Tienda y Voucher
    – Tipo de Pago Custom – Este tipo de pago especial permite que el negocio defina sus instrumentos financieros propios y controle su integración con SAP
    – Tarjeta de Regalo y Puntos de Loyalty
  • Soporte para las siguientes tarjetas de Crédito/Débito
    Master Card | Visa | Amex | JCB | Diners Club | Discover | Otras Tarjetas
  • Pagos por medio de múltiples tipos de pago
  • Autorizaciones seguras de tarjeta de crédito: elimine pérdidas debido a transacciones con tarjeta de crédito no autorizadas
  • Actualización automática del saldo de la cuenta/cambio
  • Actualización automática de transacciones con el tipo de pago default para cambio
  • Cobro de pagos por adelantado
  • Pagos escalonados a través de múltiples transacciones
  • Impresión del recibo de pago

Cumplimiento de Órdenes de Venta desde Mobile POS

  • Tipo de Transacción Entrega de Orden Especial en la vista de Transacción Mobile
  • Entrega de la Orden Especial desde el dispositivo móvil usando la siguiente metodología:
    – Creación de Paquete Móvil desde la Consola de Gestión de la terminal
    – Modelo de Entrega basado en Paquete
    – Habilidad para seleccionar el Mobile POS para la Entrega durante la creación del paquete
    – Extensión en los Números de Serie basado en Paquete de Entrega para asegurar autenticidad
    – Auto sincronización del Paquete de Entrega al Mobile POS
  • Habilitación de Entregas Parciales usando Mobile POS para entregas a clientes
  • Habilitación de Fuerza de Campo para dar el servicio al cliente en el área de Entregas sin la terminal POS

Procedimiento Fin de Día para POS Móvil

  • Asignación de Caja para Mobile POS
  • Conteo de caja para transacciones de Mobile POS
  • Tratamiento de Terminal POS en Mobile POS en términos de fin de día
  • Asignación de usuario en Mobile POS para caja específica para mejor visibilidad del flujo de caja

Integración de Cajón de Dinero para POS Móvil

  • El cajón de dinero se liga al Mobile POS para asegurar el efectivo en el dispositivo móvil
  • Integración de ESPOS para dispositivo móvil
Copyright © CitiXsys LatAm, 2019